Improving the inventory management and valuation process, Case: The Switch Drive Systems

Abstract

The goal of this study is to create a new inventory valuation process for The Switch Drive Systems and to improve its inventory management practices. In the matter of inventories the main problems in the case company are that it doesn’t have consistent valuation methods throughout the company and that information received in ERP system isn’t trustful. The research is qualitative case study. The empirical data is gathered through observing and unstructured interviews. The research shows that material flow process and the inventory valuation must be divided and handled separately but they should interact with each other. The result is a new inventory valuation process which takes many factors of material process under the consideration in order to receive reliable value for inventories.

Tutkimuksen tavoitteena on luoda uusi varaston arvostus prosessi The Switch Drive Systemsille, joka osaltaan parantaisi yrityksen varaston hallintaa. Suurimpina ongelmina case-yrityksen nykyisessä prosessissa on, että yrityksessä on käytössä useita eri menetelmiä varaston arvostamiseksi ja toiminnanohjausjärjestelmästä saatava varastoja koskeva tieto ei ole luotettavaa. Tutkimus on kvalitatiivinen case-tutkimus, jossa empiirinen aineisto on kerätty havainnoimalla ja strukturoimattomilla haastatteluilla. Tutkimus osoittaa, että tutkimusongelman ratkaisemiseksi materiaaliprosessi ja varaston arvostus pitää käsitellä omina prosesseinaan, mutta niiden tulisi olla vuorovaikutuksessa toisiinsa nähden. Tutkimuksen tuloksena syntyy uusi varastona arvostus prosessi, jossa otetaan huomioon myös monia materiaaliprosessin tekijöitä, jotta varaston arvo saadaan määriteltyä luotettavasti.