Asunto-osakeyhtiön tilintarkastuksen erityispiirteet ja tarpeellisuus – empiirinen tutkimus
Turunen, Tiia (2013)
Tiivistelmä
Asunto-osakeyhtiölain mukaan asunto-osakeyhtiössä ei tarvitse valita tilintarkastajaa, jos yhtiössä on alle 30 huoneistoa. Lisäksi tilintarkastajan valitsematta jättäminen edellyttää, että tilintarkastuslain mukaiset rajat eivät ylity eikä yhtiöjärjestys velvoita valitsemaan tilintarkastajaa. Jos tilintarkastajaa ei valita eikä yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä, on asunto-osakeyhtiöön valittava aiemman maallikkotilintarkastajan korvaava toiminnantarkastaja.
Tutkimuksen tarkoituksena oli osoittaa asunto-osakeyhtiön tilintarkastuksen erityispiirteet. Lisäksi tavoitteena oli tutkia, onko asunto-osakeyhtiön tilintarkastus tarpeellista. Empiirinen osuus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimusaineistoa kerättiin teemahaastattelemalla asunto-osakeyhtiön tilintarkastajaa, toiminnantarkastajaa, kirjanpitäjää, osakkeenomistajaa ja pankin edustajaa.
Tutkimuksen tulosten perusteella asunto-osakeyhtiön tilintarkastus ei eroa osakeyhtiön tilintarkastuksesta perusasioissaan. Asunto-osakeyhtiön tilintarkastuksen erityispiirteet muodostuvat sääntelyn lisäksi asunto-osakeyhtiöille ominaisista laskelmista kuten lainaosuus-, hankeosuus- ja vastikerahoituslaskelmista sekä talousarviovertailusta. Asunto-osakeyhtiön tilintarkastukseen tuovat erityispiirteitä myös osakeyhtiöstä poikkeavat tuloksenjärjestelykeinot kuten poistojen vapaaehtoisuus, erilaiset rahastoinnit ja asuintalovaraus. Lisäksi asunto-osakeyhtiöissä korostuu osakkeenomistajien yhdenvertaisuus. Tutkimus osoitti, että pienissä asunto-osakeyhtiöissä tilintarkastajan vapaaehtoinen valinta ei ole tarpeellista, jos asunto-osakeyhtiössä on vain perustoimintaa. Tilintarkastaja kannattaa valita vapaaehtoisesti, jos asunto-osakeyhtiössä on suuria remontteja tai lainaosuuslaskelmia. Tilintarkastuksesta hyötyvät erityisesti osakkeenomistajat, mutta myös isännöitsijä, hallitus, kirjanpitäjä ja verottaja. According to the Finnish Housing Company Act, choosing an auditor is not mandatory for a housing company if the number of apartments in the company is less than 30. The decision to not to select the auditor also requires that the limits defined in Auditing Act are not exceeded and the auditor is not required by the articles of association. If the auditor is not chosen and the articles of association do not state otherwise, an operations inspector which replaces the former lay auditor must be chosen.
The objective of the study was to find the special features of auditing in housing companies. A further objective was to examine necessity of auditing in housing companies. The empirical part of the study was conducted as a qualitative study. Research data was collected by interviewing a housing company auditor, an operations inspector, a bookkeeper, a shareholder and a bank representative.
The study shows that the basic issues of housing company audit do not differ significantly from a limited liability company audit. The special features of auditing in housing companies consist of regulation but also housing company specific calculations such as share of the loan calculations, share of the project calculations, condominium payment financial calculations and budget comparison. Special features for housing company audit are also caused by opportunities to organize the outcome that differ from a limited liability company, such as voluntary depreciation, different funds and accommodation reserve. In addition, an equal treatment of shareholders is emphasized in housing companies. The study shows that the choosing the auditor voluntarily is not necessary in small housing companies if they have only basic operations. The auditor should be selected voluntarily if a housing company has large renovations or share of the loan calculations. The audit is beneficial especially to shareholders but also to a property manager, a board of directors, a bookkeeper and a tax authority.
Tutkimuksen tarkoituksena oli osoittaa asunto-osakeyhtiön tilintarkastuksen erityispiirteet. Lisäksi tavoitteena oli tutkia, onko asunto-osakeyhtiön tilintarkastus tarpeellista. Empiirinen osuus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimusaineistoa kerättiin teemahaastattelemalla asunto-osakeyhtiön tilintarkastajaa, toiminnantarkastajaa, kirjanpitäjää, osakkeenomistajaa ja pankin edustajaa.
Tutkimuksen tulosten perusteella asunto-osakeyhtiön tilintarkastus ei eroa osakeyhtiön tilintarkastuksesta perusasioissaan. Asunto-osakeyhtiön tilintarkastuksen erityispiirteet muodostuvat sääntelyn lisäksi asunto-osakeyhtiöille ominaisista laskelmista kuten lainaosuus-, hankeosuus- ja vastikerahoituslaskelmista sekä talousarviovertailusta. Asunto-osakeyhtiön tilintarkastukseen tuovat erityispiirteitä myös osakeyhtiöstä poikkeavat tuloksenjärjestelykeinot kuten poistojen vapaaehtoisuus, erilaiset rahastoinnit ja asuintalovaraus. Lisäksi asunto-osakeyhtiöissä korostuu osakkeenomistajien yhdenvertaisuus. Tutkimus osoitti, että pienissä asunto-osakeyhtiöissä tilintarkastajan vapaaehtoinen valinta ei ole tarpeellista, jos asunto-osakeyhtiössä on vain perustoimintaa. Tilintarkastaja kannattaa valita vapaaehtoisesti, jos asunto-osakeyhtiössä on suuria remontteja tai lainaosuuslaskelmia. Tilintarkastuksesta hyötyvät erityisesti osakkeenomistajat, mutta myös isännöitsijä, hallitus, kirjanpitäjä ja verottaja.
The objective of the study was to find the special features of auditing in housing companies. A further objective was to examine necessity of auditing in housing companies. The empirical part of the study was conducted as a qualitative study. Research data was collected by interviewing a housing company auditor, an operations inspector, a bookkeeper, a shareholder and a bank representative.
The study shows that the basic issues of housing company audit do not differ significantly from a limited liability company audit. The special features of auditing in housing companies consist of regulation but also housing company specific calculations such as share of the loan calculations, share of the project calculations, condominium payment financial calculations and budget comparison. Special features for housing company audit are also caused by opportunities to organize the outcome that differ from a limited liability company, such as voluntary depreciation, different funds and accommodation reserve. In addition, an equal treatment of shareholders is emphasized in housing companies. The study shows that the choosing the auditor voluntarily is not necessary in small housing companies if they have only basic operations. The auditor should be selected voluntarily if a housing company has large renovations or share of the loan calculations. The audit is beneficial especially to shareholders but also to a property manager, a board of directors, a bookkeeper and a tax authority.