Hankintajärjestelmän kehittäminen projektiliiketoiminnassa

Abstract

Diplomityön tavoitteena oli tutkia millaisia vaatimuksia toimitusketjun yrityksen sisäisen osan toiminta ja tuotokset asettavat yrityksessä käytössä oleville tietojärjestelmille ja työprosesseille. Tarkoituksena oli myös rakentaa kehitysehdotus siitä, kuinka hankintatoimen osa-alueita järjestelmänäkökulmasta tulisi kehittää. Työn tutkimusote oli kvalitatiivinen ja konstruktiivinen. Työn teoriaosuudessa tarkasteltiin projektiliiketoimintaa ja hankintatoimea, joiden avulla oli tarkoitus luoda pohja empiriaosuuden käsittelylle. Lisäksi teoriassa tarkasteltiin hankintajärjestelmien kehittymistä ja nykyisiä kehityssuuntauksia, sekä tuotetiedonhallintaa ja sen osa-alueita. Aluksi kartoitettiin yrityksen tämänhetkiset ongelmakohdat suunnittelu-hankinta-toimitusvalvonta -rajapinnoilla, jonka jälkeen kuvattiin tavoitetilanne. Rajapintojen katkokset vaikuttivat pitkälle seuraaviin työvaiheisiin, mikä saataisiin ratkaistua automatisoinnilla. Työssä esitettiin myös kehityssuunnitelma ja sen eri osa-alueet nykyiselle järjestelmälle. Lisäksi aiheesta esitettiin syventäviä jatkotutkimuskohteita.

The objective of this Master Thesis was to study the effect of activities and outputs of supply chain to information systems in the company. The purpose was to create a development plan how to improve different fields of procurement and procurement systems. The study was made by using constructive and qualitative methods. Literature part of the study covered project business and procurement. In addition the literature part also covered system development of procurement systems and product data management. Purpose of the literature part was to create a context for empirical analyzis. Empirical study begun by finding the problem areas in engineering-procurement-expediting chain. Based on the findigs, an objective was created. By analyzing the problem areas, it was discovered that the main problem was the engineering and procurement interface and the influences of that area were long lasting. By improving the interface many of the founded problems could be recovered. Some research subjects were also presented.