Poikkitoiminnalliset tiimit ja niiden menestystekijät hankinnan
Pöntinen, Eija (2013)
Tiivistelmä
Organisaatiorajat ylittävät poikkitoiminnalliset tiimit ovat yleistyneet
organisaatioissa, ja niitä käytetään muun muassa erilaisissa kehitystehtävissä ja
päätöksentekoprosesseissa. Käytön lisääntymisen myötä tarve varmistaa tiimien
tehtävässään onnistuminen ja menestyminen ovat korostuneet. Tämän
tutkimuksen tavoitteena oli kartoittaa kohdeorganisaation hankinnan
poikkitoiminnallisten tiimien menestystekijöitä ja mahdollisia kehityskohteita.
Tutkimuksessa hyödynnettiin Edward McDonoughin esittelemää mallia
poikkitoiminnallisten tiimien menestystekijöistä. Tutkimuksessa kartoitettiin
McDonoughin mallin sisältämien elementtien toteutuminen kohdeorganisaation
poikkitoiminnallisissa tiimeissä ja samalla tunnistettiin tekijöitä, joihin
poikkitoiminnallisten tiimien johtamisessa kannattaa jatkossa panostaa ja
kehitystoimenpiteitä kohdistaa. Aineisto kerättiin haastattelemalla
kohdeorganisaatiossa poikkitoiminnalliseen tiimityöhön osallistuvia henkilöitä.
Tässä tutkimuksen tuloksissa poikkitoiminnallisten tiimien menestystekijöinä
korostuivat tiimin tehtävän määrittely ja selkeiden tavoitteiden asettaminen.
Näihin menestystekijöihin panostamalla tiimin jäsenet sitoutetaan
poikkitoiminnallisen tiimin toimintaan ja tehtävään. Selkeä tehtävä ja
tavoitteellisuus auttavat myös jäseniä priorisoimaan tiimin työtä muun työn
rinnalla. Tulosten perusteella tehtävän määrittelyssä ja sitouttamisessa korostui
tiimin johtamisen ja tiiminvetäjän vastuullinen rooli. Osaava tiiminvetäjä voi
toiminnallaan mahdollistaa poikkitoiminnallisen tiimin menestymisen. Tulosten
perusteella kohdeorganisaatiossa kehityskohteiksi nousivat
poikkitoiminnallisten tiimien tehtävänmäärittelyn selkeyttäminen ja
tiimityöskentelyn osalta yhteisistä toimintatavoista ja pelisäännöistä sopiminen. Cross-functional teams have become more common in organizations and they
are used for, among other things, development tasks and decision-making
processes. Increasing use has created the need to ensure the teams' success. The
aim of this study was to identify the target organization's cross-functional
teams’ success factors and potential development areas. The study utilized
Edward McDonough’s model of cross-functional teams’ success factors. The
study identified the realization of the elements of the McDonough’s model in
the target organization's cross-functional sourcing teams. Also the factors that
the management of cross-functional sourcing teams should continue to develop
and invest in were indentified. The data was collected by interviewing crossfunctional
sourcing team members in the target organization.
The results highlighted that the assignment setting and clear goals are the key
success factors of cross-functional sourcing teams. Focusing on these success
factors, team members’ commitment to cross-functional teams’ activities and
goals can be build. The clear assignment and goals will also help team members
to prioritize the teamwork in their everyday workload. The results also
indicated that team management and team leaders play key role enabling crossfunctional
team success. Regarding cross-functional sourcing teams,
developments areas in the target organization were to improve the assignment
definition and clarify the teams’ processes and practices.
organisaatioissa, ja niitä käytetään muun muassa erilaisissa kehitystehtävissä ja
päätöksentekoprosesseissa. Käytön lisääntymisen myötä tarve varmistaa tiimien
tehtävässään onnistuminen ja menestyminen ovat korostuneet. Tämän
tutkimuksen tavoitteena oli kartoittaa kohdeorganisaation hankinnan
poikkitoiminnallisten tiimien menestystekijöitä ja mahdollisia kehityskohteita.
Tutkimuksessa hyödynnettiin Edward McDonoughin esittelemää mallia
poikkitoiminnallisten tiimien menestystekijöistä. Tutkimuksessa kartoitettiin
McDonoughin mallin sisältämien elementtien toteutuminen kohdeorganisaation
poikkitoiminnallisissa tiimeissä ja samalla tunnistettiin tekijöitä, joihin
poikkitoiminnallisten tiimien johtamisessa kannattaa jatkossa panostaa ja
kehitystoimenpiteitä kohdistaa. Aineisto kerättiin haastattelemalla
kohdeorganisaatiossa poikkitoiminnalliseen tiimityöhön osallistuvia henkilöitä.
Tässä tutkimuksen tuloksissa poikkitoiminnallisten tiimien menestystekijöinä
korostuivat tiimin tehtävän määrittely ja selkeiden tavoitteiden asettaminen.
Näihin menestystekijöihin panostamalla tiimin jäsenet sitoutetaan
poikkitoiminnallisen tiimin toimintaan ja tehtävään. Selkeä tehtävä ja
tavoitteellisuus auttavat myös jäseniä priorisoimaan tiimin työtä muun työn
rinnalla. Tulosten perusteella tehtävän määrittelyssä ja sitouttamisessa korostui
tiimin johtamisen ja tiiminvetäjän vastuullinen rooli. Osaava tiiminvetäjä voi
toiminnallaan mahdollistaa poikkitoiminnallisen tiimin menestymisen. Tulosten
perusteella kohdeorganisaatiossa kehityskohteiksi nousivat
poikkitoiminnallisten tiimien tehtävänmäärittelyn selkeyttäminen ja
tiimityöskentelyn osalta yhteisistä toimintatavoista ja pelisäännöistä sopiminen.
are used for, among other things, development tasks and decision-making
processes. Increasing use has created the need to ensure the teams' success. The
aim of this study was to identify the target organization's cross-functional
teams’ success factors and potential development areas. The study utilized
Edward McDonough’s model of cross-functional teams’ success factors. The
study identified the realization of the elements of the McDonough’s model in
the target organization's cross-functional sourcing teams. Also the factors that
the management of cross-functional sourcing teams should continue to develop
and invest in were indentified. The data was collected by interviewing crossfunctional
sourcing team members in the target organization.
The results highlighted that the assignment setting and clear goals are the key
success factors of cross-functional sourcing teams. Focusing on these success
factors, team members’ commitment to cross-functional teams’ activities and
goals can be build. The clear assignment and goals will also help team members
to prioritize the teamwork in their everyday workload. The results also
indicated that team management and team leaders play key role enabling crossfunctional
team success. Regarding cross-functional sourcing teams,
developments areas in the target organization were to improve the assignment
definition and clarify the teams’ processes and practices.