Tiedonhallinta verkostoituneessa logistiikkaketjussa – Case: VR-Yhtymä

Abstract

Tiedon tehokas jakaminen ja tiedon hallinta näyttelee tärkeätä roolia yritysten kannattavuuden ja tehokkuuden kehittämisessä. Laadukkaan tiedon tehokas jakaminen ja omaksuminen korostuvat verkostoituneessa logistiikkaketjussa ja kolmannen osapuolen logistiikkaa harjoittavissa yrityksissä. Tehokkaalla tiedon jakamisella, tietämyksen hallinnalla sekä tietojohtamisen keinoilla voidaan luoda tehokkaita ja kilpailukykyisiä businessprosesseja. Työn tuloksena saavutettiin kuvaus tietojohtamisen eri näkökulmista sekä tietojohtamisesta tiedon hallinnan työkaluna. Työn teoreettisessa osuudessa käsitellään tietoa ja sen eri tasoja sekä perspektiivejä tietojohtamisessa käytettyinä syötteinä, sen prosesseina sekä lopputuloksena, joita tietojohtamisen käsitteen alla olevilla työkaluilla ja käytännöillä toteutetaan.

Aiempi tutkimus osoittaa, että tietojohtaminen on yksi johtamisen malli, jonka avulla voidaan saavuttaa tehokkaan yritystoiminnan edellytykset sekä asetetut strategiset tavoit- teet. Kirjallisuuden perusteella pyrittiin kartoittamaan verkostoituneen logistiikkaketjun tiedonhallinnan esteet ja sitä rajoittavat tekijät.

Työn empiirinen osuus toteutettiin kvalitatiivisena kysely- sekä haastattelututkimuksena, jonka avulla kerättiin työssä käytetty tutkimusaineisto. Työn empiirisessä osuudessa kartoitettiin kohdeorganisaation tiedonhallintaprosesseja sen kuljetustuotannon toiminnoissa, sekä niiden toteuttamista vaikeuttavia ja hidastavia tekijöitä. Empiirisen aineiston perusteella yritykselle ehdotettiin organisaation muokkaamista enemmän tiedon jakamista tu- kevaan suuntaan, joka voidaan teoriatiedon perusteella toteuttaa esimerkiksi luomalla fyysisiä ja henkisiä tiloja tietoprosessien toteuttamiselle.

Organizational performance and efficiency rely on high quality information sharing and Knowledge Management. Information quality and effectiveness of information sharing is emphasized particularly in networked logistics chain. Companies have to respond to constantly tightening market demands with adjusting organizational processes and performance towards high information flow and knowledge sharing. This study discusses in- formation sharing and knowledge creation in organizations as well as how these terms can provide competitiveness on market. Theoretical part of the study focuses on information, different taxonomies and perspectives of knowledge as they are the inputs and outputs of knowledge processes.

Earlier literature states that Knowledge Management can be effective collection of managerial tools and methods for achieving organizational objectives, competitive advantage and execute business strategy. Networked logistics chain with third party logistics partner is challenging environment to implement effective Knowledge Management as the access points for information exchange is usually limited or includes knowledge disturbing factors.

The empirical part of the study is a quantitative questionnaire and interview case study for VR Group’s information management and intellectual capital. Purpose of the case study was to identify a communication interfering factors on the case organization. The result shows that case organization are able to improve organizational performance by enabling flow of information and creating more information sharing culture. Theoretical part of the study shows that this is possible to achieve by creating shared context for individuals acting on different knowledge processes.